PRIVACY POLICY – ultima modifica 03 aprile 2023
Informativa sul trattamento dei Dati Personali ex artt.13-14 GDPR
e Cookie Policy
Il presente documento riporta le informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti (“interessati”) fruitori dei servizi offerti sul Portale www.portalelavoro.com (di seguito il “Portale”), in ottemperanza agli obblighi di cui al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito “GDPR”) e del Decreto Legislativo del 30 giugno 2003, n. 196, così come novellato dal D. Lgs. 101/2018 (di seguito "Codice Privacy").
La presente informativa descrive le modalità di gestione del Portale in riferimento al trattamento dei dati personali dei visitatori che lo consultano, per usufruire dei servizi previsti dai Termini e Condizioni del Portale, che si registrano e/o che richiedono informazioni tramite il Portale.
L’informativa è resa solo per il Portale e non anche per altri siti web eventualmente consultati o consultabili tramite link, per i quali si rimanda alle rispettive informative in tema di trattamento dei dati personali da parte dei rispettivi soggetti titolari.
Il servizio è offerto in via esclusiva da Europweb S.r.l., società autorizzata ope legis all'esercizio delle attività di cui agli artt. 4, comma 1, lett. c) e 6, comma 1, lett. f) del D.lgs. 10 settembre 2003, n. 276, ed iscritta alla Sezione 3.1 dell’Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati personali è la società Europweb S.r.l., con sede in 80144 Napoli (NA), via Giaime Pintor, P.IVA/C.F. 07790821214, nella persona del suo rappresentante legale pro tempore, che può essere contatto per ogni informazione, richiesta ed esercizio dei diritti relativi al trattamento dei dati personali all’indirizzo e-mail privacy@europweb.it.
2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
La Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati personali (“RPD” o “DPO”), che può essere contatto all’indirizzo e-mail dpo@europweb.it.
3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Durante l’esercizio delle attività del Portale sono oggetto di trattamento le seguenti tipologie di dati:
Per utilizzare e consultare gli elenchi di domande/offerte di lavoro pubblicate sul Portale, non è necessario registrare alcun account utente. Le funzionalità avanzate disponibili (quali l'indicizzazione, il caricamento del Curriculum Vitae – CV e la comunicazione dei dati di una offerta/domanda di lavoro alla Borsa Continua Nazionale del Lavoro, ecc.) richiedono, tuttavia, la registrazione di un account gratuito e la raccolta di alcuni dati personali dell'utente.
Tutti i visitatori potranno accedere a taluni dei servizi offerti dal Portale (ad es. per visionare le offerte di lavoro pubblicate dalle Aziende). Per l'utilizzo di tutti i servizi del Portale sono disponibili due tipologie di utenze: (a) Utenti Privati, (b) Aziende (es. società di selezione, agenzie di intermediazione, agenzie di collocamento, imprese).
In particolare:
L’Utente Privato potrà, inoltre, fornire facoltativamente le seguenti tipologie di dati:
Il Portale offre, in particolare, la possibilità di inserire il proprio CV nella banca dati direttamente accessibile alle Aziende registrate, per l’avvio di autonome selezioni di personale. Si precisa, al riguardo, che la messa a disposizione di uno o più CV, da parte dell'Utente Privato, è atto discrezionale dello stesso soggetto e che la Titolare non assume alcun impegno, in merito al controllo della veridicità dei dati contenuti in tali caricamenti e/o, in generale, dei dati trasmessi da qualsiasi Utente Privato registrato sul Portale. Sarà, in ogni caso, espressa scelta dell'Utente Privato quella di indicare i soggetti o le categorie di soggetti cui inviare i dati, al fine di garantire la diffusione del CV nell’ambito indicato. I dati ed il CV potranno essere visionati nella loro interezza soltanto dai soggetti registrati presso il Portale come Utenti Privati/Aziende, oppure tramite l’accesso alla Borsa Continua Nazionale del Lavoro, cui saranno comunicati dalla Titolare, nel rispetto delle previsioni di legge. Il caricamento del proprio CV aggiornato nelle apposite aree del Portale da parte dell'interessato può quindi rappresentare: (a) una candidatura spontanea, (b) la risposta a specifici annunci relativi alle attività di cui sopra pubblicati sul Portale da altri utenti, (c) la risposta ad eventuali iniziative inerenti le attività di cui sopra visualizzate sul Portale, (d) la disponibilità dell’Utente Privato ad essere contattato direttamente da una o più Aziende interessate alle sue qualifiche, per ricevere specifiche offerte di lavoro dirette e/o diretti inviti a partecipare a selezioni di personale svolte dalle Aziende in proprio, al di fuori delle attività del Portale.
Per l’invio delle comunicazioni tramite la sezione “Contattaci”, occorre inserire unicamente nome e cognome e l’indirizzo e-mail.
La Titolare non raccoglie né tratta “categorie particolari di dati personali” di cui all’art. 9 del GDPR, né dati giudiziari di cui all’art. 10 del GDPR: la raccolta riguarda soltanto quei dati personali che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità indicate nella presente informativa. L’interessato/a non dovrà pertanto conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute, l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale (c.d. dati sensibili) o dati giudiziari.
4. INFORMATIVA DI DETTAGLIO SUI COOKIE
Il presente articolo descrive le caratteristiche e la finalità dei cookie utilizzati dal Portale, nonché le istruzioni per negare il consenso al loro impiego.
4.1. Tipologie di cookie
Il Provvedimento del Garante Italiano per la Protezione dei Dati Personali n. 229 del 8 maggio 2014, come integrato e modificato dalle Linee Guida del Garante del 10 giugno 2021, impone a tutti i gestori di siti web che utilizzano cookie o altre tecnologie di monitoraggio di informare gli utenti circa le tipologie di eventuali cookie utilizzati dal sito, ed ha categorizzato i cookie in due macrocategorie: cookie "tecnici" e cookie "di profilazione":
Negli stessi provvedimenti citati, il Garante Italiano ha inoltre categorizzato i cookie a seconda del soggetto che opera in qualità di titolare del trattamento dei dati personali raccolti dal cookie, distinguendo:
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4.2. Cookie di prima parte utilizzati dal Portale
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4.3. Cookie di terze parti utilizzati dal Portale
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5. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
5.1. Finalità obbligatoria - Adempimento di obblighi contrattuali/precontrattuali per l’utilizzo del Portale
I dati raccolti saranno trattati dalla Titolare per fornire i servizi previsti dai Termini e Condizioni del Portale, riguardanti l’intermediazione a mezzo sito internet tra domanda e offerta di lavoro, ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. f), del D.lgs. n.276/2003.
In particolare, i dati conferiti dagli utenti registrati saranno trattati:
I dati personali forniti volontariamente tramite la sezione “Contattaci” messa a disposizione sul Portale e/o gli indirizzi di contatto, saranno trattati per rispondere alle richieste di informazioni e segnalazione problemi.
Base giuridica: i dati raccolti saranno trattati dalla Titolare ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, per adempiere ad obblighi contrattuali e/o precontrattuali nei confronti degli interessati.
Periodo di conservazione dei dati: i dati raccolti saranno trattati per tutta la durata del contratto (con ciò intendendosi la durata dell’iscrizione al Portale) e per il successivo periodo di prescrizione ordinaria pari a dieci anni, salvo periodo ulteriore di conservazione in caso di controversie e/o richieste delle Autorità competenti.
5.2. Finalità obbligatoria di adempimento ad obblighi di legge
I dati raccolti saranno trattati dalla Titolare per l’osservanza e l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa nazionale e/o sovranazionale applicabile.
Base giuridica: i dati raccolti saranno trattati dalla Titolare ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR, per adempiere agli obblighi di legge e/o regolamentari.
Periodo di conservazione dei dati: i dati raccolti saranno trattati per tutta la durata del contratto (con ciò intendendosi la durata dell’iscrizione al Portale) e per il successivo periodo di prescrizione ordinaria pari a dieci anni, salvo periodo ulteriore di conservazione in caso di controversie e/o richieste delle Autorità competenti.
5.3. Finalità di interesse legittimo per prevenzione frodi e promozione dei servizi della Titolare
I dati personali strettamente necessari dell’interessato potranno essere trattati dalla Titolare ai fini di prevenzioni delle frodi. I dati raccolti potranno altresì essere trattati dalla Titolare al fine di promuovere ulteriori propri servizi analoghi, agli interessati che ne stanno usufruendo o che ne hanno già usufruito, mediante l’invio di periodiche comunicazioni informative commerciali e/o di raffronto tramite posta elettronica, ferma sempre restando la facoltà da parte degli interessati di opporsi in ogni momento al trattamento (cd. “opt-out”) tramite link diretto, in calce a ogni singola comunicazione.
Base giuridica: i dati raccolti saranno trattati dalla Titolare senza necessità di acquisire il consenso degli interessati, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f) e del Considerando 47 del GDPR e delle previsioni di cui all’articolo 130, comma 4, del Codice Privacy.
Periodo di conservazione dei dati: per tutta la durata del servizio (con ciò intendendosi la durata dell’iscrizione al Portale), salvo l’esercizio dell’opt-out o del diritto di opposizione, secondo le modalità descritte nell’art. 11 della presente informativa, sempre salvo periodo ulteriore di conservazione in caso di controversia o richieste delle Autorità competenti.
5.4. Finalità facoltativa di marketing per conto di soggetti terzi da parte della Titolare
I dati raccolti potranno inoltre essere trattati dalla Titolare, ove sia stato espresso l’addizionale consenso di cui all’art. 5.6 della presente informativa, per l’invio di comunicazioni promozionali e commerciali, materiale pubblicitario relativo all’offerta di prodotti e/o servizi, il compimento di sondaggi e ricerche di mercato, mediante ogni mezzo disponibile, tramite sistemi tradizionali (ad es. telefonate) e automatizzati (es. sms, notifiche push, social media, invio di e-mail e/o risponditori automatizzati) da parte della Titolare per conto di soggetti terzi, senza alcuna comunicazione dei dati personali degli interessati a tali terzi.
Base giuridica: i dati raccolti saranno trattati dalla Titolare ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR sulla base del consenso esplicito, libero e facoltativo, espresso dagli interessati.
Periodo di conservazione dei dati: i dati raccolti saranno trattati per la durata di 2 anni dalla acquisizione e/o dal rinnovo del relativo consenso al trattamento, salva anticipata revoca del consenso, esercitabile secondo le modalità descritte nell’art. 11 della presente informativa e sempre salvo periodo ulteriore di conservazione in caso di controversia o richieste delle Autorità competenti.
5.5. Finalità facoltativa di cessione a soggetti terzi per finalità di marketing
I dati raccolti potranno inoltre essere comunicati, in via facoltativa e previa acquisizione del necessario consenso di legge, dalla Titolare a terzi, in tutto o in parte, ove sia stato espresso l’addizionale consenso di cui all’art. 5.6 della presente informativa, per l'invio di comunicazioni commerciali (marketing) e/o vendita diretta tramite e-mail, fax, telefono, sms, posta e ogni altra tecnologia di comunicazione a distanza (ivi inclusi risponditori automatizzati) da parte di soggetti terzi operanti, tra l’altro ed in maniera non esaustiva, nei settori dell'e-commerce, della vendita per corrispondenza, editoriale, utilities e telecomunicazioni, servizi essenziali, telefonia, tv a pagamento, elettricità, luce, gas, utenze domestiche, call center, turistico, sportivo, comunicazione, entertainment, finanziario, assicurativo, automobilistico, largo consumo, organizzazioni umanitarie, religiose e benefiche, apparecchi acustici, settore dentale, Grande Distributore Organizzata, bancario/finanziario, società di servizi di telepedaggio, compimento di sondaggi e ricerche di mercato, assicurativi e mobilità.
Base giuridica: i dati raccolti saranno trattati dalla Titolare ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR sulla base del consenso esplicito, libero e facoltativo, espresso dagli interessati.
Periodo di conservazione dei dati: i dati raccolti saranno trattati, per la durata di 2 anni dalla acquisizione e/o rinnovo del relativo consenso e salva anticipata revoca del consenso, esercitabile secondo le modalità descritte nell’art. 11 della presente informativa e sempre salvo periodo ulteriore di conservazione in caso di controversia o richieste delle Autorità competenti.
6. CONFERIMENTO DEI DATI E DEI CONSENSI AL TRATTAMENTO
La comunicazione dei dati personali per il raggiungimento delle finalità indicate all’art. 5.1 e 5.2 della presente informativa è necessaria per l’espletamento di tutti i servizi del Portale. L’eventuale rifiuto di fornire i dati e/o il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati o il rifiuto di prestare il consenso al trattamento degli stessi in fase di registrazione al Portale non consentiranno il completamento di tale operazione e conseguentemente di erogare i servizi richiesti agli interessati. L’eventuale esercizio dei diritti di cancellazione, limitazione o la revoca dei consensi con le modalità descritte al successivo art. 11, con riferimento ai dati necessari per le finalità in questione, non consentirà la prosecuzione dell’erogazione dei servizi agli interessati.
Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate all’art. 5.3 avviene senza necessità di acquisire il consenso dell’interessato, sempre fermo restando in capo a questi l’opt-out e ogni diritto di cancellazione, limitazione o revoca dei consensi, con le modalità descritte al successivo art. 11.
La comunicazione dei dati personali per il raggiungimento delle finalità indicate agli artt. 5.4 e 5.5 della presente informativa ed i relativi consensi al trattamento sono del tutto facoltativi per l’interessato e la loro mancata prestazione non pregiudica l’iscrizione al Portale e la fruizione dei relativi servizi. Resta fermo l’eventuale esercizio dei diritti di cancellazione, limitazione o la revoca dei consensi con le modalità descritte al successivo art. 11 della presente informativa.
7. DESTINATARI DEI DATI, RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO E DESIGNATI AL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti potranno essere trattati, ai sensi della presente informativa e nel rispetto dei consensi prestati dagli interessati, da soggetti terzi esterni operanti in qualità di Titolari autonomi del trattamento quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo e soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati, nonché da Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta alla Titolare per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente nazionale ed europea, ed anche da persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla Titolare.
7.1. Responsabili del trattamento
I dati forniti dagli utenti del Portale potranno essere trattati in forza delle finalità descritte all’art. 5 della presente informativa, per conto della Titolare, nel rispetto dei consensi necessari e/o comunque prestati dagli interessati, ai seguenti soggetti, a tale scopo nominati responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR:
L’elenco dei soggetti nel tempo nominati Responsabili del trattamento sarà reso disponibile, su richiesta, nelle forme di legge, presso i recapiti della Titolare indicati all’art. 11 della presente informativa.
7.2. Designati al trattamento
I dati personali potranno essere trattati da persone fisiche che sono state espressamente designate al trattamento per il perseguimento delle finalità sopra indicate, sotto la responsabilità della Titolare o dei responsabili del trattamento, nell’ambito dei loro assetti organizzativi e che hanno ricevuto da questi adeguate specifica formazione e istruzioni operative.
I dati raccolti e trattati non saranno diffusi, messi a disposizione e/o dati in consultazione in alcuna forma a soggetti diversi da quelli indicati nella presente informativa e/o previsti dalla normativa sulla Privacy, né a soggetti indeterminati.
8. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO
I dati forniti verranno trattati e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione europea.
Nel caso si renda necessario un trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo ("SEE"), saranno utilizzati servizi che adottano garanzie e rispettano le condizioni di cui al Capo V del GDPR, artt. 44-50, in materia (ad es. norme vincolanti d'impresa, clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione, clausole tipo di protezione dei dati adottate da un'autorità di controllo e approvate dalla Commissione, ecc.).
I dati forniti dagli utenti potranno essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale nell'ambito del perseguimento delle finalità di cui all’art. 5 della presente informativa, a società espressamente indicate o appartenenti alle categorie elencate ai precedenti artt. 5 e 7, aventi la propria sede in Paesi appartenenti all'Unione Europea.
Resta salva e impregiudicata la disciplina sui cookie di terze parti, descritta all’art. 4 della presente informativa.
9. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E SICUREZZA
I dati degli utenti possono essere oggetto di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione. Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, in conformità con le previsioni dell’art. 32 del GDPR. Il trattamento potrà essere effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e/o comunque automatizzati e comprenderà tutte le operazioni necessarie previste all’art. 4, comma 1, del GDPR (a mente del quale è definito “trattamento" qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione).
Il trattamento dei dati potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, automatizzati, informatici o telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati personali stessi.
L’interessato non viene sottoposto ad alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, in grado di incidere in modo significativo sulla sua persona.
10. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario per il proseguimento delle finalità per cui sono raccolti, nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, par. 1, lett. c), del GDPR. Per quanto riguarda le finalità di base dei servizi offerti sul Portale, trattandosi di servizi continuativi a carattere periodico, i dati verranno trattati dalla Titolare fino alla cessazione dei servizi medesimi, salvi gli ulteriori periodi di conservazione previsti dalla normativa vigente per specifiche finalità fiscali/amministrative e/o similari, nonché gli ulteriori periodi di conservazione previsti in caso di controversia o richieste delle Autorità competenti.
11. DIRITTI DELL’INTERESSATO, DATI DI CONTATTO DELLA TITOLARE, ROP
Nel pieno rispetto delle previsioni di cui al Capo III (artt. 12-22) del GDPR, l’interessato dal trattamento dei dati personali ha il diritto:
I diritti sopra riassunti possono essere esercitati dall’interessato inviando una comunicazione alla Titolare del trattamento, al seguente indirizzo:
L’interessato può altresì proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con le modalità descritte sul Portale istituzionale www.garanteprivacy.it.
Si rammenta da ultimo che, ai sensi del DPR 26/2022, per opporsi alla ricezione di telefonate promozionali o all’invio di altro materiale pubblicitario, di vendita diretta, per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale nonché per revocare i consensi precedentemente espressi a tal fine, in aggiunta alle tutele sopra indicate, è sempre possibile l’iscrizione al Pubblico Registro delle Opposizioni, mediante una delle seguenti modalità: